
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France
Vos missions : - tenue du standard téléphonique et de l'accueil physique des visiteurs, gestion des sorties et entrées de l'établissement, orientation des interlocuteurs ver les bons services et personnes - Rédaction et envoi des courriers (entrants et sortants), mise en page des rapports, prise de notes en réunion et élaboration des comptes rendus, notes diverses, et classement. - Gestion administratives des dossiers jeunes accueillies via le logiciel Nemoweb - Mise à jour et suivi des tableaux de bord des différents éléments des dossiers jeunes (CMU, solidarité transports.....) - Préparation des dossiers d'admission en lien avec la loi 2002-2 - Gestion de la remontée de l'activité sur web accueillant - en lien et en coordination avec la secrétaire de direction, le recueil des éléments de salaire et de facturation, la saisie des horaires via, le logiciel Octime - Création et tenue d'outils de reporting permettant de remonte les éléments de suivis aux responsables de service - Classement et gestion partagée des archives - Gestion administrative des dossiers médicaux des jeunes et mise à jour du tableau de bord des bilans santé ASE - Participation à la vie institutionnelle Vous[...]